Büros sind Arbeitszimmer, die in einem Unternehmen oder auch Privathaushalt eingerichtet werden. In beiden Fällen ist die steuerliche Absetzung möglich. In Privathaushalten wird das Büro oftmals nicht nur beruflich, sondern auch privat mitgenutzt. Bei entsprechenden räumlichen Gegebenheiten wird das Arbeitszimmer separat eingerichtet, ansonsten wird oft ein anderes Zimmer mitgenutzt.

Basics der Büroeinrichtung

Ganz nach den persönlichen oder beruflichen Bedürfnissen wird das Büro mit Computer, Drucker, Telefon, Kaffeemaschine und entsprechenden Möbeln eingerichtet. Der Umfang der vorhandenen oder geplanten Ausstattung bestimmt die Menge der Regale für Ordner, Fachliteratur und Geräte. Auch ein entsprechender Computertisch mit Auszügen für Maus, Tastatur, Tower, Scanner und Drucker wird entsprechend ausgewählt.

Für Arbeiten mit umfangreicher Ablage sind in der Regel mehrere Ablagesysteme nötig. Hier sollten für die gewählte Form der Ablage – ob hängend oder stehend – passende Büroschränke angeschafft werden. Zur weiteren Ausstattung gehört die richtige Beleuchtung im Raum und an den Plätzen.

Warum richtiges Sitzen so wichtig ist

Trotz moderner Betriebseinrichtung ergibt sich oftmals ein Problem: Obwohl das Büro sehr sorgfältig eingerichtet wird, zeigt sich, dass viele Unternehmen (und auch Heimbürobesitzer) beim Bürostuhl weniger Wert auf Qualität legen. Damit liegen sie allerdings genau falsch, denn gerade durch die alltägliche und oft stundenlange Büroarbeit werden besondere Anforderungen an einen solchen Stuhl gestellt. So kann der falsche Stuhl zu dauerhaften Rückenbeschwerden und Nackenschmerzen führen. Langfristig zahlt sich Sparen hier also nicht aus, führt in Unternehmen oft zu häufigen Krankschreibungen der Mitarbeiter. Doch wie sollte der richtige Bürostuhl eigentlich aussehen?

Auf Verstellbarkeit und Federung Wert legen

Ein moderner Bürostuhl besitzt fast immer Rollen, so dass er das aktiv-dynamische Sitzen unterstützt. Darüber hinaus sollte er möglichst viele Verstellmöglichkeiten bieten. Besonders wichtig ist, dass die Sitzhöhe an den jeweiligen Nutzer angepasst werden kann. Dies ist insbesondere bei geteilten Arbeitsplätzen, an denen mehrere Mitarbeiter im Wechsel arbeiten, von Bedeutung. Ebenso sinnvoll ist es, wenn sich die Rückenlehne im Neigungswinkel verstellen lässt, um so den Rücken entlasten zu können. Die Rückenlehne selbst sollte ebenfalls in der Höhe verstellbar sein. Bei Rückenlehnen, die so groß sind, dass die Oberkante mindestens 45 Zentimeter über der Sitzfläche liegt, ist eine Höhenverstellung hingegen nur für sehr große Menschen notwendig. Durch die Einstellung eines passenden Neigungswinkels kann der Stuhl perfekt auf den jeweiligen Mitarbeiter angepasst werden.

Die Federung ist ein weiteres Qualitätsmerkmal für den richtigen Bürostuhl. Sie entlastet zum einen die Wirbelsäule und fördert andererseits die Beweglichkeit im Sitzen. Das ist besonders wichtig, wenn der Mitarbeiter häufig aufstehen und sich wieder setzen muss. In diesem Fall kann das Körpergewicht, idealerweise durch eine Tiefenfederung auch in der niedrigsten Sitzhöhe, optimal abgefedert werden. Bei langen sitzenden Tätigkeiten unterstützt die richtige Federung beim Bürostuhl das dynamische Sitzen, was Verspannungen im Wirbelsäulenbereich verringern kann.

Ergonomische Bürostühle sind gesund

Menschen, die ihren Berufsalltag mehrere Stunden vor dem PC verbringen müssen, leiden häufig unter Rücken- und Kopfschmerzen. Grund: Das Sitzen stellt eine für den menschlichen Körper unnatürliche Haltung dar und ist daher auf längere Sicht nicht gesund. Teilweise sind solche Schmerzen auch auf eine schlechte Haltung zurückzuführen. Abhilfe kann ein ergonomischer Bürostuhl schaffen. Dieser kann Haltungsschäden und Rückenschmerzen vorbeugen und so auch den gefürchteten Bandscheibenvorfall verhindern.

Zu bedenken ist allerdings: Auch mit einem perfekt auf den eigenen Körper angepassten Bürostuhl kann dieser seine Vorteile nur dann voll ausspielen, wenn der Nutzer das Seinige dafür tut. Soll heißen: Eine starre, über Stunden gehaltene Sitzposition wirkt sich immer negativ aus. Stattdessen sollte diese möglichst mehrmals pro Stunde gewechselt werden – also das Gewicht immer mal wieder von der einen auf die andere Körperseiten verlagern und dieses auch zeitweise von vorne nach hinten auf der Sitzfläche bewegen. Nach einiger Zeit bietet es sich zudem an, eine stehende Haltung einzunehmen und diese für mindestens zehn Minuten beizubehalten.

Die Arbeitsumgebung im Blick

Nicht nur der Bürostuhl, sondern der gesamte Arbeitsplatz entscheidet darüber, wie angenehm und gesund das Arbeiten ist. Steht der Schreibtisch zu hoch oder zu niedrig, kommt es schnell zu Verspannungen in Schultern und Nacken. Ideal ist es, wenn Unterarme beim Tippen locker auf der Tischplatte aufliegen und die Schultern entspannt bleiben. Der Monitor sollte so ausgerichtet sein, dass der Blick leicht nach unten fällt und der Kopf nicht dauerhaft nach vorn geschoben wird. Hilfsmittel wie ein Monitorständer, eine Fußstütze oder eine separate Tastatur können helfen, den Platz Schritt für Schritt ergonomisch zu verbessern – im Unternehmen genauso wie im Homeoffice.

Bewegung in den Büroalltag integrieren

Selbst der beste ergonomische Stuhl ersetzt keine Bewegung. Wer viele Stunden sitzt, sollte regelmäßig kleine Pausen einbauen. Schon alle 30 bis 60 Minuten aufzustehen, ein paar Schritte zu gehen, Schultern zu kreisen oder die Wirbelsäule sanft zu dehnen, kann Verspannungen deutlich reduzieren. Auch kurze Wege – etwa zum Drucker, in die Kaffeeküche oder für ein Telefonat im Stehen – bringen mehr Aktivität in den Tag. Wer die Möglichkeit hat, zeitweise an einem höhenverstellbaren Schreibtisch zu arbeiten, kann zwischen sitzender und stehender Tätigkeit wechseln und den Rücken zusätzlich entlasten.

Gesundheit zahlt sich langfristig aus

Eine durchdachte Büroeinrichtung ist nicht nur angenehm, sondern auch wirtschaftlich sinnvoll. Weniger Beschwerden im Rücken- und Nackenbereich führen zu weniger Krankheitsausfällen und mehr Konzentration. Unternehmen profitieren von leistungsfähigeren, motivierten Mitarbeitern, Selbstständige und Heimbürobesitzer schützen ihre eigene Arbeitskraft. Wer in einen hochwertigen, ergonomischen Bürostuhl, einen passenden Schreibtisch und eine gute Arbeitsplatzgestaltung investiert, schafft damit eine Grundlage für dauerhaft gesundes Arbeiten – und steigert ganz nebenbei die Produktivität.